R2. FUNCIONES Y SECCIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

El archivo general de la nacion nace como necesidad de mantener los registros publicos y las leyes que rigen la sociedad ya que toda la documentacion que producen las dependencias oficiales le pertenecen a la nacion y se hace necesario tener soporte de esta y manifestarla por escrito.

MISIÓN

De conformidad con la ley 80 de 1989, y demás normas concordantes, el archivo general de la nación como establecimiento público del orden nacional tiene como misión: de carácter técnico, que cuenta con un equipo humano guiado por un alto sentido profesional y ético y comprometido con la función social de la entidad. Promueve la conservación y consulta del legado histórico que custodia así como la recuperación y difusión del patrimonio documental del país. Mediante su programa especial del sistema nacional de archivos busca la articulación de estos centros para la normalización de los procesos archivísticos y la sensibilización de los ciudadanos, de los funcionarios de la administración pública en todos sus niveles y de los propios archivistas, acerca del valor de los documentos para la administración en un estado de derecho y para la cultura como testimonios constitutivos de la memoria colectiva.

VISIÓN

El Archivo General de la Nación, se ve hacia el futuro, como Entidad que profundizará sus objetivos y afianzará su condición de líder en la optimización de los servicios archivísticos. Tanto más se logrará ello en cuanto se avance en el reconocimiento de los documentos activos como lenguaje natural de la Administración y de los documentos históricos como materiales para la construcción de las visiones de la historia y para consolidar la identidad regional y nacional.

DISEÑO

Tiene un área total de 21.357 metros, dividida en dos grandes bloques: El norte con cuatro niveles, destinado para Salas de investigación y atención al público, actividades didácticas, auditorio, Áreas técnicas de reprografía y Laboratorios de restauración, Áreas administrativas y zonas de depósito. En el bloque sur se levantan cinco niveles de depósito y la División de clasificación y descripción. El área total de los depósitos es de 12.000 mts, distribuidos en 60 compartimentos.
De acuerdo con las previsiones, se podrá recibir transferencias hasta el año 2.030, pudiendo albergar un total de 57.000 m. lineales, capacidad que casi podrá duplicarse si se instala estantería compacta

El diseño estuvo a cargo del arquitecto Rogelio Salmona, quien estuvo asesorado por expertos de Gran Bretaña, Francia y España, ademas de archivistas y conservadores. Teniendo en cuenta factores climaticos como humedad, ventilación filtración e iluminación natural.

Se utilizarón sistemas de cerramiento de doble muro con ventilación vertical, asi como con filtros que impiden el ingreso de los rayos ultravioleta, ladrillo con temperatura de cocción de 1200 °C que es un excelente aislador térmico, una mezcla de cemento gris y blanco que se usa como sellador para evitar el polvo en el ambiente, se elimino por completo el ingreso de luz en las zonas de deposito, además se impermeabilizaron los pisos y cubiertas de los depósitos con capas delgadas de fibra de vidrio, tela asfáltica, capa de cobre y pintura de aluminio.

Públicado por:

Natalia Carolina Deaza Ruiz.

Sandra Milena Penagos Romero.